Je vous partage aujourd’hui une astuce très utile, notamment disponible dans Outlook Office 365 : Les Modèles.
On ne va pas se mentir : on écrit souvent des messages récurrents. On utilise les mêmes tournures, les mêmes phrases.
Par exemple pour le flux administratif et financier : envoi de convention d’honoraire, de facture, de relances.
Mais aussi sur le fond : en judiciaire pour informer le client etc.
Jusqu’à récemment la pratique courante était soit de retaper à chaque fois, soit de créer des signatures intégrant du texte avant votre nom, coordonnées etc.
Désormais il est possible d’aller plus loin, et c’est nettement plus pratique à l’usage.
Pour cela cliquez sur nouveau courrier. Puis aller à droite sur message, afficher les modèles.
Vous pouvez ainsi créer vos propres modèles
Pour créer un modèle il suffit de cliquer sur le +. C’est très simple à mettre en place, très simple à utiliser.
Petite astuce supplémentaire, très simple mais super pratique :
Ajouter dans la barre d’accès rapide.
Comme pour tout outil que vous allez utiliser fréquemment, pour limiter la navigation dans les menus, n’hésitez pas à faire un clic droit sur le menu puis ajouter à la barre d’outils Accès rapide.
Ainsi dans la barre bleue tout en haut, vous aurez les fonctions les plus utilisées en accès direct.
Grâce à ces deux astuces on limite au maximum le nombre de clics et de manipulations manuelles !
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