Astuce outil pour avocat : Modèle de message Outlook

Je vous partage aujourd’hui une astuce très utile, notamment disponible dans Outlook Office 365 : Les Modèles.

On ne va pas se mentir : on écrit souvent des messages récurrents. On utilise les mêmes tournures, les mêmes phrases.
Par exemple pour le flux administratif et financier : envoi de convention d’honoraire, de facture, de relances.
Mais aussi sur le fond : en judiciaire pour informer le client etc.

Jusqu’à récemment la pratique courante était soit de retaper à chaque fois, soit de créer des signatures intégrant du texte avant votre nom, coordonnées etc.

Désormais il est possible d’aller plus loin, et c’est nettement plus pratique à l’usage.

Pour cela cliquez sur nouveau courrier. Puis aller à droite sur message, afficher les modèles.

Vous pouvez ainsi créer vos propres modèles

Mes modèles dans Outlook Office

Pour créer un modèle il suffit de cliquer sur le +. C’est très simple à mettre en place, très simple à utiliser.

Petite astuce supplémentaire, très simple mais super pratique :

Ajouter dans la barre d’accès rapide.

Comme pour tout outil que vous allez utiliser fréquemment, pour limiter la navigation dans les menus, n’hésitez pas à faire un clic droit sur le menu puis ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

Ainsi dans la barre bleue tout en haut, vous aurez les fonctions les plus utilisées en accès direct.

Grâce à ces deux astuces on limite au maximum le nombre de clics et de manipulations manuelles !

Barre d'outils accès rapide Outlook Office

Retrouvez nos autres astuces pour améliorer votre production

Chaque semaine, découvrez une nouvelle manière de mieux gérer votre temps.

 

 

Découvrez aussi…

Avocats, comment changer de logiciel ? 7 bonnes pratiques pour mener votre projet vers le succès.

C’est un fait de nombreux projets échouent. Mais bonne nouvelle : ce n’est pas une fatalité. Avocats, notaires, huissiers : Voici quelques clés pour mener vos projets vers le succès !
Changer de logiciel avocat ? 7 clés pour 1 projet pluridisciplinaire

Atelier offert

Améliorez votre production et votre développement avec un atelier offert !

S'inscrire à la newsletter

Contact

Logo Facilaw - améliore la performance des avocats

contact@facilaw.fr

06 64 79 76 85