Astuce outil pour avocat : Modèle de message Outlook

Je vous partage aujourd’hui une astuce très utile, notamment disponible dans Outlook Office 365 : Les Modèles.

On ne va pas se mentir : on écrit souvent des messages récurrents. On utilise les mêmes tournures, les mêmes phrases.
Par exemple pour le flux administratif et financier : envoi de convention d’honoraire, de facture, de relances.
Mais aussi sur le fond : en judiciaire pour informer le client etc.

Jusqu’à récemment la pratique courante était soit de retaper à chaque fois, soit de créer des signatures intégrant du texte avant votre nom, coordonnées etc.

Désormais il est possible d’aller plus loin, et c’est nettement plus pratique à l’usage.

Pour cela cliquez sur nouveau courrier. Puis aller à droite sur message, afficher les modèles.

Vous pouvez ainsi créer vos propres modèles

Mes modèles dans Outlook Office

Pour créer un modèle il suffit de cliquer sur le +. C’est très simple à mettre en place, très simple à utiliser.

Petite astuce supplémentaire, très simple mais super pratique :

Ajouter dans la barre d’accès rapide.

Comme pour tout outil que vous allez utiliser fréquemment, pour limiter la navigation dans les menus, n’hésitez pas à faire un clic droit sur le menu puis ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

Ainsi dans la barre bleue tout en haut, vous aurez les fonctions les plus utilisées en accès direct.

Grâce à ces deux astuces on limite au maximum le nombre de clics et de manipulations manuelles !

Barre d'outils accès rapide Outlook Office

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Les objectifs ?

Mieux gérer votre temps vous permettra d’être plus efficace, plus organisé.
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Améliorer votre qualité de vie. En effet mieux gérer son temps permet de contribuer à équilibrer sa vie professionnelle et personnelle.

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Bref améliorer sa rentabilité tout en étant plus zen.

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L’atelier sera participatif, vous pourrez ainsi échanger avec des confrères et consœurs sur des bonnes pratiques, des astuces.

Si vous ne pouvez pas être présent le jour J alors le replay vous sera transmis à l’issue de l’atelier.

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